Easy Census, piano dei conti e problemi vari

Carissimi Confratelli interessati all'uso di Easy Census

desidero iniziare sul nostra Sito una discussione o, come si dice oggi, un Forum,il cui oggetto è costituito dal funzionamento del programma di contabilità in uso presso le nostre Comunità.

Rendo noto che al più presto, si tratta di una decina di giorni, sarà pronta la versione 6.1 per le versioni portoghesi e inglesi. Il file di aggiornamento sarà messo nell'apposita sezione di download.

Come primo elemento della discussione pubblico il piano generale dei conti del programma con le regole basi per la registrazione. Se avete dubbi o quesiti, utilizzate l'apposito form oppure scrivete una email a economo@rcj.org; avrete la risposta nel più breve tempo possibile.

(lo stesso articolo tra alcuni giorni sarà disponibile in inglese e portoghese)

SPIEGAZIONI DELLE VOCI DEI REGISTRI DEGLI INTROITI ED ESITI

A. INTROITI

I. Segreteria UPA:

1. Obolo nazionale: tutte le offerte nazionali.

2. Obolo estero: tutte le offerte estere.

e. Lasciti: lutti i lasciti, compre i ricavi dì venditi di immobili provenienti dai lasciti.

d. Segreteria altro: tutto ciò che non ricade nelle precedenti voci.

2. Ministero:

1. SS. Messe: offerte avute dalle celebrazioni di sante Messe.

2. Apostolato: sotto questa voce vanno registrate le offerte per predicazioni, stipendi parroci e viceparroci, diritti di stola, ecc.,

e. Ministero altro: va registrato l'obolo che non riguarda la Segreteria UPA, e tutte le offerte non registrabili nelle precedenti due voci.

3. Rette:

1. Enti alunni: rette degli alunni ospiti nei nostri Istituti con rette a carico delle amministrazioni pubbliche.

2. Famiglie alunni: rette a carico delle faglie degli alunni.

3. Rette altro: rette alunni non registrabili nelle due voci precedenti.

4. Sussidi: vari esterni

5. Stipendi dei Religiosi:

a. Scuola: stipendi dei religiosi che insegnano nelle scuola religione o altro.

Pensioni: pensioni dei religiosi

1. Altri stipendi: stipendi dei religiosi non registrabili nelle due voci precedenti.

6. Missioni: voce riguardante la Curia Generalizia.

7. Vendita e locazione:

1. Vendita immobile: vendita immobile.

2. Locazione immobili: fitti degli immobile appartenenti alla Casa.

3. Altro immobile: tutti gli introiti non registrabili nelle due voci precedenti.

8. Interessi:

9. Attività e industrie varie:

1. Attività e industrie varie:

2. Gestione varie ordinarie: gestioni varie ordinarie, come sale date in uso, aziende agricole o altre attività.

3. Gestione speciali recupero: introiti recuperate dalle gestioni speciali, come corsi di formazione professionale, ecc.

4. Stipendi e contr. Gest. Spec.: stipendi dei religiosi che percepiscono uno stipendio da tali gestioni speciali, come corsi di formazione professionale.

10. Introiti Vari:

a. sotto questa voce vanno registrate tutte le voci non menzionate precedentemente.

11. INTROITI INTERNI

1. Percentuale Case: voce riguardante la Provincia per la registrazione delle percentuali avute dalle Case.

2. Percentuale Provincia: voce riguardante la Curia Gen. per la registrazione delle percentuali avute dalla Provincia.

e. Rette.

1. Contributi.

2. Rette Missioni.

f. Contributi Missioni.

B. ESITI

1. Segreteria UPA:

1. Stampe UPA:

2. Affrancatura:

3. Stipendi e contributi UPA:

4. UPA — Varie:

2. Aiuti, sussidi, soccorsi e offerte esterni.

3. Commestibili

4. Utenze varie:

1. Utenza Acqua:

2. Utenza Luce:

3. Utenze Gas e Gasolio: in questa voce va registrato gas e gasolio per usi domestici.

4. Utenza Telefono:

5. Casalinghi:

1. Vestiario e merceria:

2. Detersivi:

3. Utensili: in questa voce registrare tutti gli acquisti degli arnesi che servono agli usi della Casa.

6. Mobili:

1. Suppellettili: acquisti per arredare la Casa.

2. Macchinari: acquisti, manutenzione, assicurazioni e multe degli automobili compresi gli automezzi d'ogni genere; computer, frigoriferi e tutto ciò che concerni motori.

7. Immobili:

1. Acquisti terreni

2. Acquisti e costruzioni fabbricati: solo acquisti di fabbricati e costruzioni nuove.

3. Manutenzione: manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili.

4. Assicurazioni e tasse: riguardanti gli immobili.

8. Stipendi:

1. Stipendi c contributi dipendenti.

2. Professionisti e ritto. Acconto:

3. 9. Scuola e Assistenza:

4. Stipi e contrib. Insegnanti: voce per le scuole paritarie

1. Stipi c contr. Assistenti

2. Vari gestione scuola: sotto questa voce vanno registrate tutte le spese riguardanti la scuola, come libri scolastici ecc.

10. Viaggi: tutto ciò che si spende per viaggiare: benzina, gasolio, autostrada, biglietti treno, aereo, vitto nel viaggio, e altro. Esclusi gli acquisti degli automezzi, che vanno registrati alla voce Mobili.

11. Attività ed industrie varie:

1. Gestioni varie ord.: spese agricole, ecc.

2. Dipendenti e contib. Gestioni varie ordinarie: contadini ecc.

12. Vari:

1. Varie cancelleria:

2. Varie stampe: giornali, libri, riviste, stampe, CD ecc.

e. Varie assicuri e tasse:assicurazione persone, tasse bancarie e di ccp ecc.

1. Spese postali: tutte le spese postali, eccetto quelli fatte per PUPA.

2. Spese mediche: medici e medicine, infermieri, ospedalità, tiket per visite e

medicine ecc.

f Varie — altro: tutto ciò che non rientra nelle voci varie precedenti. Per es. regali,costi esercizi spirituali ecc.

ESITI INTERNI

1. Percentuale provincia: voce riservata a tutte le Case, eccetto quelle di formazione.

2. Percentuale Curia: voce riservata alla Provincia religiosa.

3. Rette: rette spettanti alle Case di formazione.

4. Contributi: date alle Case, alla Provincia, alla Curia.

5. Rette Missioni: rette per le Case di Missione.

6. Contributi Missioni: contributi dare alle Case di Missione.

volume, gli estremi catastali, gli incrementi o decrementi subiti con relativa documentazione, ecc.).

Per i beni mobili, le attrezzature, ecc., si ripristino tutti i dati utili per l'identificazione, facendo riferimento al tempo e al relativo documento (= fattura) di acquisto.

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